Etre maman et femme entrepreneur : comment s’organiser ?

par Miora | 1 Déc, 2022 | autoentrepreneur, Entreprenariat

Selon les statistiques

• 40% d’entreprises individuelles sont créées par des femmes (source INSEE en 2020),
• 58% de ces femmes entrepreneurs ont moins de 40 ans (source National Bureau of e-Economic Research)

Les femmes, en particulier les mamans, ont tendance à se lancer dans l’entrepreneuriat. L’entrepreneuriat féminin est de plus en plus important.

Mais comment peut-on tout concilier, sa vie de maman et sa vie de femme entrepreneure ?

Dans cet article, je vais vous partager 6 astuces pour être bien organisée et être efficace dans sa vie personnelle et sa vie professionnelle.

Une mompreneur qu’est-ce que c’est ?

Connaissez-vous le mot mompreneur ? Si vous ne le savez pas, peut-être que vous avez déjà entendu parler de mampreneur, ou de mamanpreneur ou même mumpreneur. Tout cela signifie la même chose.

Mompreneur est un mélange du mot anglais « mom » qui signifie « maman » et « entrepreneur ». C’est pourquoi le mot peut commencer par « mam » ou « maman » ou « mum » qui veulent tous dire maman.

Mompreneur est une maman qui a choisi d’élever ses enfants tout en gérant sa propre entreprise. Elle est donc à la fois une mère de famille, une femme entrepreneure et une chef d’entreprise. L’expression a été utilisée depuis 1994 (source Wikipédia)

Définition d’une mompreneur : Une mompreneur est à la fois une mère de famille, une femme entrepreneure et une chef d’entreprise.

Comment devenir une mompreneur ?

L’envie de devenir une mompreneur est souvent ressentie lors d’un des déclics suivants :

• l’arrivée d’un enfant : vous allez devoir mettre en place de nouvelles organisations suite à la naissance de votre bébé
• la liberté : vous voulez être votre propre patronne, vous voulez avoir le choix de vos horaires de travail, vos jours de congés et d’absences… qui sont, comme par hasard, se chevauchent avec les heures de biberons et les jours absences pour enfant malade
• l’épanouissement : aux yeux des entreprises, l’arrivée d’un bébé constitue un frein à une évolution professionnelle, les chefs d’entreprises accordent peu de confiance à une jeune maman qui vient de finir ses congés de maternité. Il y a aussi les collègues de travail qui vous critiquent ou font des blagues qui vous semblent immatures…et tout cela plombe votre moral au travail. Bref, vous ne vous sentez plus à votre place, vous n’êtes plus épanouie dans votre travail, vous songez à quitter votre emploi et à faire une nouvelle carrière professionnelle.

La carrière d’une maman entrepreneuse commence souvent à la maison. Elle travaille en « home office », de chez elle.

Pourquoi choisir d’être maman et femme entrepreneur ?

Une fois qu’on a eu le déclic, on commence à réfléchir : est-ce qu’il faut se lancer ? Est-ce la bonne décision ? En tant que mère de famille, comment cela va être perçu ? Que pensent les autres d’une femme entrepreneure ?

Pour vous aider dans votre réflexion, je vous partage les rasions pour lesquelles j’ai choisi d’être à la fois maman et entrepreneuse :

• L’indépendance :
  • Je peux choisir mon organisation (que ce soit à la maison ou au travail) et mon mode de fonctionnement.
  • Je suis libre de gérer mon temps : je peux commencer à travailler à 6h du matin et prendre mon après-midi pour passer du temps avec mon enfant par exemple.
  • Je n’ai plus à supporter des collègues pénibles ou qui se plaignent tout au long de la journée.
  • Je voulais entreprendre et développer quelque chose pour moi.

• Avoir mon propre business et gérer ma propre carrière :
  • J’ai le choix de faire un métier qui me plaît, et qui me fait vibrer et évoluer.
  • Je peux décider de suivre une formation sans justifier auprès des autres les raisons pour lesquelles cette formation est importante pour ma carrière.
  • Je voudrais être maître de mon salaire.
  • J’adore me challenger et me lancer des défis.

• Avoir une vie personnelle et une vie de famille :
  • Je peux gérer ma présence auprès de mon enfant.
  • J’ai la possibilité de faire du sport de temps en temps pour me ressourcer, ou pour lire un livre, ou juste pour me reposer.
  • Je n’ai pas de compte à rendre à mon chef si je dois m’absenter pour des raisons personnelles et dont je ne peux pas m’en passer.

Maman et entrepreneure : comment organiser son temps ?

Il faut reconnaître que ce n’est pas facile de jongler entre s’occuper des enfants et de son entreprise.

En plus de cela, il faut prendre soin de son bien-être pour pouvoir bien s’épanouir dans ce qu’on fait.

Cela nécessite beaucoup d’organisation pour ne pas être débordée.

Bien gérer son emploi du temps pour éviter d’être débordée

Je vous partage 6 astuces qui m’ont aidé à trouver le bon équilibre :

1 – Apprendre à lâcher prise

Le lâcher prise semble une chose simple à dire, mais difficile, voire compliquée, à réaliser.

Apprendre à lâcher prise.

Pour moi, ce qui m’a aidé dans le lâcher prise, c’est l’acceptation d’un fait ou d’un processus. Il ne faut pas ruminer et ressasser en boucle un fait ou un évènement qui ne s’est pas passé comme je l’ai prévu.

J’ai eu un appel découverte avec un prospect. Avant l’appel, j’ai déjà regardé et analysé son site pour identifier sur quels leviers nous pouvons travailler. Et il s’avère que, le site a déjà les fondements du SEO et a beaucoup de potentiels pour évoluer. J’étais alors prête à montrer à mon prospect tout ce que j’ai déniché sur son site et les résultats qu’on pourrait avoir si on travaille sur chaque levier.

L’appel a duré presque 1 heure (prévu pour 30 minutes), il y a eu beaucoup d’échanges, j’ai répondu à toutes ses questions. Malheureusement, à la fin de l’appel, le prospect ne me semblait pas très enthousiaste à travailler le SEO de son site.

Dans une telle situation, je me rongeais les sangs pour comprendre son revirement, beaucoup de questions se posaient dans ma tête. Pourtant, il faudrait lâcher prise, il faudrait reconnaître que j’ai déjà fait tout ce que je pouvais, les cartes n’étaient plus entre mes mains. Et il ne me restait plus qu’à accepter ce qui allait se passer.

Cette situation pourrait vous arriver également. Cette phase de ruminations mentales est épuisante et fait dépenser beaucoup d’énergie inutilement. Ce qui impacte votre journée, vos quotidiens et vos fonctionnements. Il vaudrait mieux réserver cette énergie et la dépenser sur autres choses qui vous apportent de la valeur.

Le lâcher prise, c’est l’acceptation d’un fait ou d’un processus sans ressasser en boucle ce qui a été fait.

Une autre situation plus personnelle qui m’arrivait juste après la naissance de mon bébé. Je voulais que la chambre soit bien rangée tout le temps, que tout devrait être à sa place, qu’il faut respecter à la lettre les heures de biberons, des changes etc…. Mais à vrai dire, une minute de retard n’est pas la fin du monde. J’étais fatiguée, il y avait les manques de sommeil, la pression que je me mettais pour ranger la chambre ou pour respecter les horaires….. Je n’en pouvais plus.

Avec le recul, je me dis que j’en faisais beaucoup trop. Si la chambre n’était par rangée une fois ou deux fois, tout le monde pourrait comprendre que j’étais fatiguée et que j’avais besoin de repos. Mon bien-être était beaucoup plus important que le rangement de la chambre qui pouvait attendre plus tard. Et avoir cet état d’esprit est important. Il faut lâcher prise !

Le lâcher prise est essentiel dans la gestion de son énergie, cela permet de mieux se focaliser sur ses tâches et de se préserver contre tout imprévu dans son organisation.

2 – Se créer un environnement de travail

Même si je travaille de chez moi, j’ai quand même un coin bureau. Je ne travaille pas au lit, ou bien partout dans la maison. Il est important de se créer un environnement de travail sain favorisant la concentration, la santé physique, mais surtout la santé mentale.

Mon environnement de travail idéal.

Comment votre environnement de travail pourrait vous aider à organiser votre journée ? Voici quelques astuces, que j’ai appliquées moi-même :

• transformer et exploiter un coin de la maison en bureau
• investir du mobilier de bureau (bureau, rangement, fauteuil de bureau…)
• bien éclairer
• utiliser des couleurs, des post-its ou autres… dans ses dossiers, que ce soit les documents papiers ou les documents numériques
• classer les dossiers en fonction des couleurs, par exemple une couleur foncée pour ce qui est urgent, et clair les moins importants et pas prioritaires

Un espace de travail bien aménagé va vous aider à être mieux organiser dans vos dossiers, à booster votre motivation et accroître votre productivité.

3 – Établir un planning avec des actions ciblées et efficaces

Sans un planning bien rôdé, on ne va pas sortir de l’auberge.

On est à la fois épouse, mère de famille, entrepreneuse et chef d’entreprise, il faudrait alors au moins 3 plannings complémentaires. Pour ces 3 rôles, il faudrait définir les actions. Par exemple :

• en tant que mère de famille : je dois aller chercher les enfants à 16h, et je dois partir à 15h30 pour ne pas être en retard. Donc je ne prends plus de RDV professionnels à partir de 15h.
• en tant que chef d’entreprise, je dois assurer la partie administrative de mon entreprise. Il faut que je note dans mon agenda, la déclaration à l’URSAAF tous les débuts du mois. Et m’assurer 1 semaine avant chaque fin du mois que tous mes comptes sont bons, que je n’ai plus de facture à envoyer ni d’impayé à relancer. Si non, c’est l’occasion de relancer les clients avant de clôturer le mois.

Les temps pour soi sont précieux.

Il ne faudrait pas, non plus oublier, de mettre dans son planning les temps pour soi, qui sont vraiment des temps anti-épuisement et anti-fatigue :

• un créneau pour faire du sport,
• des temps de pauses,
• des plages horaires libres,
• des heures de sommeil.

Ensuite, vous allez répartir les différentes actions dans la semaine ou dans le mois, et organiser après vos journées.

Plus, les actions sont planifiées et organisées dans son agenda, moins il y a des imprévus et, moins on est stressée. Vous serez plus efficace et efficiente en adoptant cette organisation et en ayant cet état d’esprit.

4 – Se fixer des objectifs réalisables, en tant que mère et chef d’entreprise

Avoir un agenda rempli d’actions est bien. Avoir identifié et planifié tout ce que l’on veut faire c’est aussi bien. Mais il faudrait respecter le planning et fixer des objectifs réalisables.

Si vous êtes comme moi, c’est-à-dire quand je commence une tâche, j’ai du mal à m’arrêter et à changer de sujet jusqu’à ce que je la finisse, je vous conseille de fixer une durée pour chaque action. J’utilise l’application Pomodoro pour cela (c’est un outil en ligne de gestion de temps). Je lance l’application dès que je commence une tâche, je prends une petite pause après 25 minutes. Et ensuite, j’enchaîne soit avec la même activité soit avec une autre si je l’ai fini.

Parfois, par exemple 2 heures, je me dis que je vais ne faire que telle tâche pendant 2 heures d’affilée. Si je n’utilise pas un chronomètre, je risque de ne faire qu’une seule chose jusqu’à ce que je la finisse sans voir le temps passé.

Essayer l’outil Pomodoro, pour la gestion de votre temps.

Dans l’évaluation de chaque action, il faut aussi vous rendre à l’évidence. Est-ce que vous avez suffisamment de temps pour travailler sur un sujet. Si vous comptez travailler durant les 2 heures de siestes de votre bébé, ne prévoyez pas de faire un travail de brainstorming + restitution de 2h30 par exemple. Vous seriez frustrée d’être interrompue dans votre créativité.

Si vous avez plusieurs contraintes, il faudrait vous poser les questions :

• Quelles tâches faire en priorité ?
• Quelles sont les tâches urgentes et qui ne peuvent pas être reportées ?
• Lesquelles de ces tâches sont importantes ?
• ….

Une fois que vous avez dégager l’ordre des priorités de gestion, vous pourriez hiérarchiser vos tâches, et planifier votre journée en fonction de vos contraintes et de votre rythme.

Pour bien organiser son temps et ne pas subir les imprévus, je vous conseille d’identifier toutes les tâches que vous voulez faire avec des objectifs précis et leur durée respective.

5 – Maman et femme entrepreneure : respecter le planning et optimiser son temps au quotidien

J’essaie d’optimiser mon temps au mieux. C’est cela aussi être femme entrepreneur, savoir se remettre en question et optimiser ses process.

Tout récemment, ma coach m’a fait découvrir une méthode de gestion de temps. On peut catégoriser ses tâches selon leurs durées, et parmi lesquelles, il y a ce qu’on appelle micro-tâche qui dure moins de 10 minutes et qui ne demande pas beaucoup de concentration.

Dans l’organisation de mon planning, soit j’enchaîne plusieurs micro-tâche en 25 min sans pause, soit je les fais pendant les pauses de 5 minutes ou 15 minutes, en fonction de la nature de la tâche.

Une micro-tâche peut être :

• confirmer une demande RDV sur son agenda
• répondre à un mail
• appeler pour prendre un RDV chez son médecin
• sortir les linges de la machine
• répondre à un commentaire sur les réseaux sociaux
• etc

Les micro-tâches, même si chacune ne dure que quelques minutes, sont la plupart du temps des éléments perturbateurs de notre planning, ou des voleurs de temps et nous font générer de stress. Elles nous ralentissent dans notre production et notre créativité. C’est la raison pour laquelle il est nécessaire de les considérer et de les planifier également.

6 – Savoir déléguer

Pour le développement de son entreprise ou de soi-même, il arrive à un moment donné de déléguer certaines activités :

• pour pouvoir se libérer du temps pour soi
• pour se reposer
• pour passer du temps en couple
• pour pouvoir bien se concentrer sur son cœur de métier
• pour gagner du temps
• et pour bien d’autres choses bénéfiques pour nous

Il faut aussi savoir dire NON !

Dans un cadre professionnel, je choisis souvent une femme freelance pour déléguer certains services (euh, oui, je n’ai rien contre un homme, mais je soutiens l’entrepreneuriat féminin). Car, soit je n’ai pas assez de temps pour m’en occuper (par exemple pour la création des visuels de mes communications sur les réseaux sociaux), soit je sous-traite des missions pour le compte de mes clientes (exemples : intégration de site, rédaction d’articles….). Parfois, il faut savoir dire non qu’à un certain moment il faut que quelqu’un d’autre prenne le relais.

Quant aux tâches ménagères, qui sont également chronophages, toute la famille peut y participer. Il faut accepter que d’autres personnes peuvent s’en occuper mais surtout accepter qu’elles peuvent les faire d’une autre manière que vous. Discutez-en avec tous les membres de la famille et partagez les activités selon les compétences de chacun. Votre aîné peut débarrasser la table, votre mari peut faire la cuisine, et vous, vous pourriez vous occuper de la lessive. Vous allez être déchargée au niveau de la charge mentale et surtout vous allez être moins débordée.

Collaboration entre femmes entrepreneures.

Savoir déléguer est important dans votre organisation, cela vous permet d’alléger vos plannings et de mieux vous organiser dans votre vie professionnelle et votre vie personnelle.

CONCLUSION

Pour finir, être à la fois femme entrepreneure et maman c’est comme être à la tête de 2 entreprises différentes. Il faut savoir lâcher prise, bien organiser son agenda selon son rythme et ses besoins, et déléguer certaines activités. Et le plus important c’est de vous accorder de temps pour vous pour qu’il y ait un équilibre entre les « 2 vies » et pour atteindre l’épanouissement.

Entreprendre ne se fait pas en un jour. Vous adapterez votre organisation au fil du temps et à mesure que votre entreprise ou votre projet se développe. Et vous pouvez vous améliorer tous les jours.

J’espère que mes 6 astuces ont pu vous aider à gérer votre vie de mompreneure ou femme entrepreneur. Vous allez gagner en efficacité pas seulement dans votre vie professionnelle mais aussi votre vie personnelle.

Et vous, que pensez-vous de ces tips ? Si vous deviez en ajouter une, laquelle mettriez-vous ?

N’hésitez pas à partager vos astuces en commentaire, cela fait toujours plaisir de savoir un peu plus sur les personnes qui me lisent.

Si vous souhaitez connaître un peu plus sur mon histoire, je vous propose de la lire la suite ici.

Note : vous auriez remarqué que j’utilise à la fois entrepreneure, entrepreneuse ou entrepreneur au féminin. C’est voulu. D’après Larousse, le féminin de l’entrepreneur est entrepreneuse. Toutefois les 2 autres termes sont utilisés dans le monde francophone.